Okullarda Evrak Saklama Süreleri

SAKLANACAK EVRAK

SAKLAMA SÜRESİ

İstatistikler ve ilgili dökümanlar

Bilgiyi veren birimlerde 1 yıl, değerlendirecek birimde süresiz

Bütçe ve yatırım tesisleri

İlgili Birimde-l yıl

Faaliyet programları, brifing dosyaları, Faaliyet raporları ve çalışma takvimi

İlgili Birimde-l yıl

Günlük Tabela Defteri

İlgili Birimde-l yıl

İcra kesintileri listesi

İlgili Birimde-l yıl

İnşaat ve tesisat hesap ve projeleri ödenek tahsis, tenkis ve aktarma yazıları

İlgili Birimde-l yıl

Kanun teklifleri (Kanunlaştıktan sonra)

İlgili Birimde-l yıl

Merkezi sistemle yapılan sınav sonuçları

İlgili Birimde-l yıl

Ödeme emirleri ve icmali

İlgili Birimde-l yıl

Personel devam-devamsızlık cetveli

İlgili Birimde-l yıl

Takım Dağıtım Defteri

İlgili Birimde-l yıl

TBMM’de verilen soru önergelerine gönderilen cevaplar

İlgili Birimde-l yıl

Terfi teklifi cetveli

İlgili Birimde-l yıl

Hasta Kayıt Revir Defteri

Okulda-l Yıl

Öğrenci Hasta Sevk Defteri

Okulda-l Yıl

Öğretmen not defteri

Okulda-l yıl

Sınıf Ders Defteri

Okulda-l yıl

Yazılı Yoklama Kağıtları

Okulda-l yıl

İmtihan kağıtları ve tutanakları

Okulda-2 yıl

Öğrenci Yoklama Defteri

Okulda-2 yıl

Öğrenci yoklama fişleri

Okulda-2 yıl

Okul, kurum ve öğretmen denetleme raporları

İkinci bir denetim geçirmek şartıyla İlgili Birimde-3 yıl

Ortak Alışveriş Defteri

İlgili Birimde-3 yıl

Öğrenci Taksit Defteri

İlgili Birimde-3 yıl

Yıllık, mazeret ve sağlık izini onayları

İlgili Birimde-3 yıl

İlkokul öğretmenlerinin atama ve nakit Kararnameleri listesi

İlgili Birimde-3 yıl il MEM. süresiz

Aidat tahsilat makbuzu ve dekontlar

Okulda-3 yıl

Kanaat Not Çizelgesi Dosyası

Okulda-3 yıl (Denetim Görmesi  Şartıyla)                                                                                                          

Öğretmenlerin Haftalık Ders Dağıtım çizelgesi

Okulda-3 yıl ilgili Dairede l yıl

İl MEM. Öğrencileri yetiştirme ve imtihanlara hazırlama kursları fonu hesabı formu

İL MEM-5 yıl

Alacaklılar-Borçlular Defteri

İlgili Birimde-5 yıl

Ambar Esas Defteri

İlgili Birimde-5 yıl

Ayniyat talimatnamesi gereğince düzenlenen alındı, devir-teslim, sayım, kayıttan düşme tutanakları ve benzeri belgeler

İlgili Birimde-5 yıl

Demirbaş Eşya Defterleri (Bakanlık onay İle değiştirildikten sonra)

İlgili Birimde-5 yıl

Demirbaş eşya tahsis emirleri

İlgili Birimde-5 yıl

Döner sermaye muhasebesi ve işlemleriyle ilgili belgeler

İlgili Birimde-5 yıl

Ek Ders Ücretleri Defteri

İlgili Birimde-5 yıl

Envanter ve Bilanço Defteri

İlgili Birimde-5 yıl

GAP Projesi ile ilgili Dosyalar

İlgili Birimde-5 yıl

İncelenerek okullara tavsiye edilmesi isteğiyle Bakanlığımıza gönderilen ve incelendikten sonra uygun bulunan veya bulunmayan kitap ve diğer eğitim araçları

İlgili Birimde-5 yıl

Kadro ihdas ve tenkisleri

İlgili Birimde-5 yıl

Kalkınmada öncelikli illerin yatırımlarıyla İlgili plan, program ve raporları

İlgili Birimde-5 yıl

Kapanan Özel Öğretim Kurum Dosyaları

İlgili Birimde-5 yıl

Kol Faaliyetleri Defteri

İlgili Birimde-5 yıl

Konut Kirası Dosyası

İlgili Birimde-5 yıl

Mecburi Hizmet Takibat Dosyası (Takibat Bittikten Sonra)

İlgili Birimde-5 yıl

Ödenek, Avans-Kredi Defteri

İlgili Birimde-5 yıl

Öğrenci Eşya Dağıtımı Defteri

İlgili Birimde-5 yıl

Öğrencinin tahakkuk eden yevmiyeleri cetveli                   (Döner sermayeli kurumlarda)

İlgili Birimde-5 yıl

Resmi PTT pulu istek fişleri, makbuzları ve sarf cetvelleri

İlgili Birimde-5 yıl

Sayıştay ilamları, yargı kağıtları ve Sayıştayla bu konuda yapılan yazışmalar

İlgili Birimde-5 yıl

Vizeli cetvelleri

İlgili Birimde-5 yıl

Vizeli kadro cetvelleri

İlgili Birimde-5 yıl

Yıllık icra plan ve programlarıyla ilgili dökümanlar

İlgili Birimde-5 yıl

Yönetim Kurulu Karar Defteri

İlgili Birimde-5 Yıl

Yurtiçi ve yurtdışı geçici görevlendirme onayları

İlgili Birimde-5 yıl

Satınalma işlemleriyle ilgili karar İhale evrakı ve benzeri

İlgili Birimde-5 yıl (Sayıştay ilamı kesinleşmesi şartıyla)

Gider Tahakkukuyla ilgili Dosyalar

İlgili Birimde-5 yıl (Sayıştayda İlamı Kesinleşmesi Şartıyla)

Yurtdışı Teşkilatının Avans Kredi ve Mahsup Dosyaları

İlgili Birimde-5 yıl (Sayıştayda İlamı Kesinleşmesi Şartıyla)

Eğitim- Öğretim Yüksek Kurulu, Talim ve Terbiye Kurulu, Danışma Kurulları ve sürekli Kurulların Kararları Milletlerarası Antlaşmalar, Projeler Kararlar

İlgili Birimde-5 yıl Bakanlık Arşivinde l0 yıl saklandıktan sonra DAGM

Şura Toplantılarıyla ilgili karar, plan ve dökümanlar

İlgili Birimde-5 yıl, Bakanlık  Arşivinde süresiz

Milli Güvenlik Siyaseti ile ilgili Yazışmalar Dosyası

İlgili Birimde-5 yıl, Bakanlık Arşivinde Süresiz

Gelen-Giden Evrak Defteri

İlgili Birimde-5-yıl

İlçe MEM. Öğrencileri yetiştirme ve imtihanlara kurs merkezi toplam bütçesi formu

İlgili Birimlerde 5 yıl

Ayniyat ve Yevmiye Defteri

Okulda-5 Yıl

Kasa Defteri

Okulda-5 yıl

Öğrencilerle ilgili sözleşmeler

Okulda-5 yıl

Öğretmenler Kurulu Tutanakları Dosyası

Okulda-5 yıl

Revir İlaç Sarf Defteri

Okulda-5 yıl

Stajyerlik Dosyası

Okulda-5 yıl

Temizlik Malzeme Sarf Defteri

Okulda-5 yıl

Yoğaltım Defteri

Okulda-5 yıl

Disiplin Kurulu Belgeleri Dosyası

Okulda-6 yıl

Sicil Dosyaları

İlgili Birimde 10 yıl saklandıktan sonra Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne gönderilecek

Danışma Kurulu Kararı Defteri

İlgili Birimde-l0 yıl

Disiplin Kurulu Karar Defteri

İlgili Birimde-l0 yıl

Dolu kadro değişikliğine ait isimlendirme listeleri

İlgili Birimde-l0 yıl

Film (Pozitif-Kopya)

İlgili Birimde-l0 yıl

Genel Kurul, Yönetim Kurulu kararları ve blançolar

İlgili Birimde-l0 yıl

İdari Dava Dosyaları

İlgili Birimde-l0 yıl

Özlük haklarını belirten diploma, tasdikname ve benzerinin denkliğini gösteren belgeler

İlgili Birimde-l0 Yıl

Stajyerlik onayları

İlgili Birimde-l5 yıl

Yan ödeme ve özel hizmet tazminatı

-

Gayrimenkul kamulaştırma, satınalma belgeleri

İl MEM.ve ilgili Birimlerde- Süresiz

Film (Negatif)

İlgili Birimde- Süresiz

Gizli Yazılar Dosyası (Yönetmeliğin 7. Maddesine göre gizliliği kaldırılmayanlar) Seferberlik Dosyası

İlgili Birimde- Süresiz

Bina, arsa ve arazi tahsisi onayları, tapu, tapu tahsis belgeleri ve imar planları

İlgili Birimde-Süresiz

Haberin devamını okumak için buraya tıklayınız.

İstanbul Çekmeköy Vali Recep Yazıcıoğlu İlkokulu

İlkokul Haberleri, İstanbul İlkokul Haberleri, İstanbul Çekmeköy İlkokul Haberleri, İstanbul Okulları, İstanbul Çekmeköy Okulları, İstanbul İlkokulları, İstanbul Çekmeköy İlkokulları

Yorumlar (0)

Yorumunuz en az 10 karakter olmalıdır.(0)

Ziyaretçi olarak yorum yapıyorsunuz, dilerseniz giriş yapın.

YORUMU GÖNDER