Okul Aile Birliği Genel Kurul Toplantısı
Okul Aile Birliği Toplantımız 08/10/2021 Tarihinde Okulumuzda Gerçekleştirilmiştir.
T.C.
KAMAN KAYMAKAMLIĞI
60. Yıl Şehit Hüsnü Önkal İlkokulu Müdürlüğü
2021-2022 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI
OKUL AİLE BİRLİĞİ GENEL KURUL TOPLANTISI
TOPLANTI TARİHİ : 08 / 10 / 2021
TOPLANTI SAATİ : 14:30
TOPLANTI YERİ : Okul Giriş Kat Koridoru
GÜNDEM MADDELER:
- Açılış-Gündem Maddelerinin okunması ve İlaveler,
- Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı,
- Geçici Divan Teşekkülü (Başkan ve Yazman seçimi),
- Okul Müdürü Duran AFŞİN'in Açılış Konuşması,
- Okul Aile Birliği Faaliyet Raporunun okunması ve onaya sunulması
- Okul Aile Birliği Denetleme Kurulu Raporunun okunması ve onaya sunulması
- Tahmini Bütçenin okunması ve onaya sunulması
- Yeni Yönetim ve Denetim Kurulunun oluşturulması,
- Yeni Yönetim Kuruluna harcama yapabilmesi ve bağış toplanabilmesi için Genel Kurula yetki verilmesi ve onaya sunulması
- Dilek ve Temenniler,
- Sınıf Rehber Öğretmenlerin Sınıflarında Toplantı yapılması,
- Kapanış.
Burcu ÖZTÜRK Duran AFŞİN
Okul Aile Birliği Başkanı Okul Müdürü
T.C.
KAMAN KAYMAKAMLIĞI
60. Yıl Şehit Hüsnü Önkal İlkokulu Müdürlüğü
2021-2022 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI
OKUL AİLE BİRLİĞİ GENEL KURUL TOPLANTISI TUNAĞI
GÜNDEM MADDELER:
01. Açılış-Gündem Maddelerinin okunması ve İlaveler,
02. Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı,
03. Geçici Divan Teşekkülü (Başkan ve Yazman seçimi),
04. Okul Müdürü Duran AFŞİN'in Açılış Konuşması,
05. Okul Aile Birliği Faaliyet Raporunun okunması ve onaya sunulması
06. Okul Aile Birliği Denetleme Kurulu Raporunun okunması ve onaya sunulması
07. Tahmini Bütçenin okunması ve onaya sunulması
08. Yeni Yönetim ve Denetim Kurulunun oluşturulması,
09. Yeni Yönetim Kuruluna harcama yapabilmesi ve bağış toplanabilmesi için Genel Kurula yetki verilmesi ve onaya sunulması
10. Dilek ve Temenniler,
11. Sınıf Rehber Öğretmenlerin Sınıflarında Toplantı yapılması,
12. Kapanış.
GÜNDEM MADDELERİNİN GÖRÜŞÜLMESİ VE ALINAN KARARLAR
........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
T.C. EK:1
KAMAN KAYMAKAMLIĞI
60. Yıl Şehit Hüsnü Önkal İlkokulu Müdürlüğü
OKUL AİLE BİRLİĞİ
2020-2021 ÖĞRETİM YILI FAALİYET RAPORU
Kaman 60. Yıl Şehit Hüsnü Önkal İlkokulu Okul Aile Birliği olarak, 22.10.2020 Tarihindeki ilk toplantımızda görev dağılımı yapılmış olup, Görev dağılımı sonucunda:
Burcu ÖZTÜRK : Okul Aile Birliği Başkanı,
Esra KULAKSIZ : Okul Aile Birliği Başkan Yardımcısı,
Hülya BAŞER KOCA : Muhasip Üye,
Zeynep KARA : Sekreter,
Dönüş ÇAKIR : Üye
Nimet TEKİN : Denetleme Kurulu Üyesi, olarak görev dağılımı yapılmıştır.
2020-2021 Eğitim Öğretim yılında, Kaman 60. Yıl Şehit Hüsnü Önkal İlkokulu Okul Aile Birliği olarak,
1- Tadilat yapılması gereken 4 sınıfımızın boya ve rötuş işleri için malzeme ve işçi sağlanarak bu sınıflarımızın boyanması sağlanmıştır.
2- Küresel Pandemi nedeniyle temizlik konusu daha da önem kazanmış sınıflarımızın temizlik ve hijyen açısından sıkıntı çekmemesi için temizlik malzemesi alımı gerçekleştirilmiştir.
3- Özellikle 1. Sınıflarımız olmak üzere sınıf panosu eksik olan sınıflarımıza sınıf panosu yaptırılmıştır.
4- 2021-2022 Eğitim öğretim yılında okulların tam zamanlı ve tam gün olarak açılması ile ve bu dönemin başlangıcı olan 30 Ağustos – 1 Ekim Arasında okullara iş-kur aracılığıyla personel verilmemesi nedeniyle ve okulumuzda hiç yardımcı personel bulunmaması sebebiyle bu bir aylık dönemde okulumuzun temizlik ve hijyen işerinde çalışması için 2 temizlik personeliyle anlaşılmıştır.
Kaman 60. Yıl Şehit Hüsnü Önkal İlkokulu Okul Aile Birliği olarak, yukarıda kısaca izah etmeye çalıştığımız, tüm iş ve işlemler yönetim kurulu kararı alınarak gerçekleştirilmiştir.
Yapılan işlemlerin hepsi resmi kayıt altına alınmış olup, gerek faturaları gerekse ödemelere ait evrakları muhafaza edilmiştir.
Yapılan iş ve işlemler ile ilgili alınan kararlar düzenli şekilde "Karar Defterine" yazılarak, ekleri de dosyalarında muhafaza edilmiştir.
Yönetim Kuruluna ait Dernek Gelir Gider Defterine bütün gelirler ile giderler düzenli şekilde işlenmiştir.
Yapılan işlerin paralarının ödemesi için, Okul Aile Birliğimizin Ziraat Bankasının Kaman şubesi hesabından para çekimi yapılarak okulumuza ait tüm borçlar okul aile birliği yönetimimizce karşılanmıştır. Okul Aile Birliği Yönetim Kurulumuz tarafından yapılan çalışmaların hepsi yerinde ve zamanında yapılmıştır.
Kurulumuz tarafından göreve geldiğimiz 22/10/2020 tarihinden bu güne (11/10/2021) kadarki zamanda 6 400 TL harcama yapılmış, bunun karşılığında bir önceki eğitim öğretim yılından 8 083,15 TL devir, 6 050 TL veli bağışları ve 650 TL Atık Kağıt Bedeli geliri olmak üzere toplam 14 783,15 TL hesabımızda para toplanmıştır. Birliğimiz 2021/2022 eğitim-öğretim yılına 8 383,15 TL devir yapmıştır.
Başta siz değerli velilerimiz olmak üzere, okulumuza maddi ve manevi katkılarda bulunan herkese katkılarından dolayı Allah razı olsun der, Tüm üyelerimize hizmetleri için teşekkür ederiz.
OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU
11 / 10 / 2021
Selda ÇELİK Dönüş ÇAKIR Zeynep KARA
Muhasip Üye Sekreter
Esra KULAKSIZ Burcu ÖZTÜRK
Başkan Yrd. Okul Aile Birliği Başkanı
T.C. EK:2
KAMAN KAYMAKAMLIĞI
60. Yıl Şehit Hüsnü Önkal İlkokulu Müdürlüğü
2020-2021 ÖĞRETİM YILI OKUL AİLE BİRLİĞİ
DENETİM KURULU RAPORUDUR
Kaman 60. Yıl Şehit Hüsnü Önkal İlkokulu Okul Aile Birliği Denetim Kurulu olarak, Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu faaliyetleri 11 / 10 / 2021 tarihinde kurulumuzca incelenmiştir.
Yapılan inceleme sonucuna göre yapılması ve alınması gereken tüm iş ve işlemlerin Yönetim Kurulu kararı alınarak gerçekleştiği görülmüştür. Yapılan işlemlerin hepsinin resmi kayıt altına alındığı, gerek faturaları gerekse ödemelere ait evrakları muhafaza edildiği belirlenmiştir.
Yapılan iş ve işlemler ile ilgili imza altına alınan kararların düzenli şekilde "Karar Defterine" yazılmış olduğu ve eklerinin de dosyalanmış olduğu görüldü.
Yönetim Kuruluna ait Dernek Gelir Gider Defterinin de incelenmesinde; bütün gelirler ile giderlerin deftere işlendiği gözlemlenmiştir. Devir işlemi tarihine kadar olan detayların da toplu şekilde son sayfasına yazılarak imzaya hazır edildiği görülmüştür.
Yapılan işlemlerin ödemesi için, Okul Aile Birliğimizin Ziraat Bankasının Kaman şubesindeki hesabından para çekimi işinin düzenli şekilde yapıldığı gözlemlenmiştir. Yapılan harcamalar kadar para çekildiği belirlenmiştir.
Kaman 60. Yıl Şehit Hüsnü Önkal İlkokulu Okul Aile Birliği Denetim Kurulu olarak, Yönetim Kurulu tarafından yapılan çalışmaların hepsinin yerinde ve zamanında yapıldığı belirlenmiştir.
Sonuç olarak; 2020-2021 Eğitim-Öğretim Yılı Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu faaliyetlerinin tam ve düzenli olduğu görülmüştür.
Kaman 60. Yıl Şehit Hüsnü Önkal İlkokulu Okul Aile Birliği Denetim Kurulu olarak, Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Başkanı başta olmak üzere tüm üyelerine hizmetleri için teşekkür ederiz.
DENETLEME KURULU
11 / 10 / 2020
Nimet TEKİN Elif ÇAKIR
Denetleme Kurulu Üyesi Başkan Yrd.
İdris PİRİ
Denetleme Kurulu Başkanı
T.C. EK:3
KAMAN KAYMAKAMLIĞI
60. Yıl Şehit Hüsnü Önkal İlkokulu Müdürlüğü
OKUL AİLE BİRLİĞİ
2020-2021 ÖĞRETİM YILI FAALİYET BİLANÇOSU
Sıra No |
GELİRİN CİNSİ |
TUTARI |
AÇIKLAMALAR |
1 |
Önceki Dönemden (2019-2020) Devir |
8 083,15 TL |
2019-2020 Eğitim Öğretim Yılından |
2 |
Gönüllü Bağışlar (2020-2021) |
6 050,00 TL |
(2019/2020 veli bağışları) |
3 |
Atık Kâğıt Gelir |
650,00 TL |
2019/2020 Atık Kâğıt |
|
TOPLAM GELİR |
14 783,15 TL |
|
