Stratejik Plan

“Eğitimdir ki bir milleti ya hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır; ya da milleti esaret ve sefalete terk eder.”

ÖNSÖZ

Sivrice Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu olarak 2008 yılından itibaren hizmet vermeye başlamış bulunmaktayız. Kurumumuzun mümkün olan en erken zamanda oluşturulacak bir stratejik plan dâhilinde gelişmesini önemli bir avantaj olarak görmekteyiz. Toplam Kalite Yönetimi çalışmaları ile birlikte kurumumuzu daha iyi ve daha güzel günlere taşıyacağımızın bilincindeyiz.

Günümüzde Toplam Kalite Yönetimi sayesinde hizmet kalitesini artırıcı faaliyetler planlanmış ve hizmet sektöründe başarı oranları artmıştır. Kurum olarak Toplam Kalite Yönetimine önem veren ve gelişimimizi bu ilkeler doğrultusunda sürdürmeye kararlı bir ünite olmasını planlamaktayız. Yönetici olarak göreve başladıktan sonra, yeniden yapılanma projesi başlattık. Bu projenin birinci ayağı fiziki alt yapının iyileştirilmesi, ikinci ayağı hizmet kalitesinin arttırılmasıdır. Programın üçüncü ayağı ise memnun ve mutlu insanların görev yaptığı bir kurum anlayışını ve kültürünü yerleştirmektir. Uygulamaya başladığımız bu programın ana güç kaynağı ise çağdaş yönetim anlayışının olmazsa olmazı olarak gördüğümüz planlama sürecidir. Üyelerimizin ihtiyacı doğrultusunda Milli Eğitim Bakanlığımızın çalışmaları, projeleri, yaptığı anlaşmalar takip edilerek Stratejik Planlama Ekibi içerisinde oluşturulacak proje grubu kaliteyi yakalamada önemli adımlar atacağız. Stratejik Planlamamızı da bu yönde yapmaktayız. Yaptığımız plan sayesinde bir merdivenin basamaklarını sağlam ve emin adımlarla çıkar gibi, yapacağımız ve yapmamız gereken faaliyetleri planladık. Bu plan çerçevesinde de çalışmaya çaba sarf edeceğiz. Bir yandan fiziki altyapı sorunlarını çözerken diğer yandan hizmet kalitesini yükseltmenin çarelerini planlamaktayız. Bu çalışmalarımızda yanımızda yer alacak bize her konuda yardımcı olacak personelimizin de memnuniyetini sağlamaya çalışacağız. Uzun vadeli planlarımızda belli aralıklarla çalışmalar gözden geçirilerek değiştirilebilecek yeni hedefler koyabileceğiz. Kurumumuzun mevcut durumunun oluşturduğu eksiklikleri hiçbir Şekilde mazeret olarak görmeyip stratejik planlamanın başarıya ulaşması için gerekli olan kararlıkla çalışmalara devam edeceğiz.

                                                            Fatih Mehmet YILDIRIM

                                          Sivrice Öğretmenevi ve ASO Müdürü

İÇİNDEKİLER

OKUL MÜDÜRÜNÜN SUNUŞU.. IV

İÇİNDEKİLER.. V

TABLOLAR DİZİNİ. VII

ŞEKİLLER DİZİNİ. VII

KISALTMALAR.. 1

BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ. 1

BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ. 4

A. OKUL/ KURUM TARİHİ GELİŞİM... 4

B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ. 4

C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER.. 5

D. PAYDAŞ ANALİZİ. 7

E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ.. 7

BÖLÜM III: GELEEĞE YÖNELİM... 10

A. VİZYON, MİSYON VE TEMEL DEĞERLER.. 10

B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU.. 11

C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER.. 11

BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME.. 12

BÖLÜM V: İZLEME ve DEĞERLENDİRME.. 13

A. 2015-2019 STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ. 13

B. 2015-2019 STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI TABLOSU

TABLOLAR DİZİNİ

Tablo 1: Stratejik Planlama Üst Kurulu. 4

Tablo 2: Stratejik Planlama Ekibi 4

Tablo 3: Müdürlüğümüz Organizasyon Şeması 7

Tablo 4: Kurullar ve Komisyonlar 8

Tablo 5: Kurum Personel Durumu. 8

Tablo 14: 2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu. 12

ŞEKİLLER DİZİNİ

Şekil 1: Stratejik Plan Oluşum Şeması 2

Şekil 2: Elazığ Milli Eğitim Müdürü Stratejik Planlama Modeli 3

Şekil 3: Teşkilat Şeması 8

Şekil 4: 2015–2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli 17

KISALTMALAR

BÖLÜM I

STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ

Tablo 1: Stratejik Planlama Üst Kurulu

Tablo 2: Stratejik Planlama Ekibi

         A. OKUL/ KURUM TARİHİ GELİŞİM

Kurumumuz 2008 yılı Kasım ayında faaliyete açılmıştır. Elazığ ili Sivrice İlçesinde bulunan Öğretmenevimiz 12 oda 24 yatak kapasitesi, açık ve kapalı yemekhanesi, kafeteryası, oyun ve dinlenme salonları ile hem üyelerine hem de halka açık olup insanların gezip dinlenebileceği güzel bir tatil yöresindedir. Kurumumuz öğretmenlerin konaklama ihtiyaçlarının karşılanması amacı ile kurulmuş olup bütün herkese açıktır.

YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ

Yasal Mevzuatlar

ü  T.C. Anayasası

ü  1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu

ü  652 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun Hükmünde Kararname

ü  222 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu

ü  657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

ü  5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu

ü  3308 Sayılı Çıraklık ve Mesleki Eğitim Kanunu

ü  439 Sayılı Ek Ders Kanunu

ü  4306 Sayılı Zorunlu İlköğretim ve Eğitim Kanunu

ü  5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim Ve Kontrol Kanunu

ü  Milli Eğitim Bakanlığı Millî Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair 6528 Sayılı Kanun

ü  İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair 6287 Sayılı Kanun

ü  29072 sayılı Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği

ü  28758 sayılı Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği

ü  04.04.2014 tarih ve 28962 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı Görev, Yetki ve Sorumlulukları İle Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmelik

ü  Taşımalı Eğitim Yönetmeliği

ü  Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği

ü  2015-2019 MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı konulu 2013/26 sayılı genelge

ü  5.8.2010 tarihli ve 27663 sayılı Resmî Gazete ’de yayımlanan Sivil Savunma Uzmanlarının İdari Statüleri, Görevleri, Çalışma Usul ve Esasları ile Eğitimleri Hakkında Yönetmelik

          B. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER

1.8. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLERİN BELİRLENMESİ

Müdürlüğümüzün faaliyet alanları ve yaptığı hizmetler aşağıdaki gibidir.

1.8.1. Yönetim Hizmetleri

1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plan, program ve amirlerce kendilerine verilen görevleri yapmak,
2. Bulunduğu görev alanındaki öğretmenevi hizmetlerini incelemek görev alanına giren kurumların ihtiyaçlarını tespit ederek kendi yetkisi dahilinde olanları yapmak, olmayanları yetkili makamlara bildirmek,
3. Görev alanındaki hizmetlerin daha iyi yürütülmesi ve geliştirilmesini sağlamak, gerektiğinde ilgili makamlara teklifte bulunmak,
4. Görev alanına giren konularda istenen bilgilerin ilgili makamlara zamanında ulaştırılmasını sağlamak,
5. Müdürlüğün bünyesindeki gerekli iş bölümünün yapılmasını, yazışma ve işlemlerin hızlı, düzgün ve doğru bir şekilde yürütülmesini, gerekli kayıt, defter ve dosyaların düzenli tutulmasını sağlamak,
6. Hizmet sunumunun bütün kademelerinde işlerin daha verimli yürümesini sağlamak.

1.8.2. Personel Hizmetleri

1. Müdürlüğümüze bağlı personelin bilgi formlarını tutmak, ihtiyaç duyulan personel sayısını ilgili makamlara bildirmek.
2. Kurumdaki personelden görevlerinde üstün başarı tespit edilenlerin taltif edilmelerini sağlamak veya ilgili makamlara teklifte bulunmak,
3. Kurumda bulunan personele gerektiğinde yetkisi dahilinde bulunan cezaları vermek,
4. Görev alanlarındaki personelin iş verimini arttırmak, moral gücünü yükseltmek için gerekli etkinlikleri yapmak,
5. “ Sicil Amirleri Yönetmeliği” gereğince personelin sicil işlemlerini zamanında yürütmek,
6. Personelin disiplinle ilgili işlemlerini usulüne göre yapmak.

1.8.3. Eğitim Öğretim Hizmetleri

1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve emirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının kurumda gerçekleşmesini sağlamak,
2. Kurumdaki personelin görev aldığı bölümler itibariyle her türlü eğitim ve öğretim almasını zamanında sağlamak,
3. Kurum personelini her türlü tehlike ve zararlardan korumak,
4. Kurum personeli ile eş zamanlı bilgilendirme toplantıların zamanında yapılmasını sağlamak,
5. Kurum personelinin davranışlarını, giyim ve kuşamını çevreye uygun hale eğitim yoluyla getirilmesini sağlamak.

1.8.4. Bütçe ve Yatırım Hizmetleri

1. Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı mensuplarına, diğer kamu personeline imkanlar dahilinde dengeli bir biçimde hizmet sunmak,
2. Kurumumuzun gelir gider bütçesini mevzuata uygun olarak yapmak,
3. Görev alanındaki yatırımlarla ilgili taslak programları usulüne uygun olarak hazırlamak ve zamanında ilgili makama iletmek,
4. Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işlerini yürütmek,
5. Ayniyat talimatnamesi gereği olan işleri yapmak,
6. Kurumun bütçesi ile ilgili bilgileri zamanında ilgili makamlara iletmek,

7.Yatırım ve ihtiyaçlarla ilgili ihaleleri zamanında yapmak,

8.Kurumumuzun ihaleler sonucunda üstlenmiş olduğu yükümlülükleri zamanında ve eksiksiz yerine getirmek.

1.8.5. Araştırma, Planlama ve İstatistik Hizmetleri

1. Kurumumuzun bölümleri arasında gerekli koordinasyonu sağlamak,
2. Kurumumuzun ihtiyaçlarını tespit ederek gelecek zamanlar için gerekli planlamaları yapmak,
3. Her türlü istatistiki bilgilerin toplanmasını, değerlendirilmesini sağlamak ve bunlarla ilgili formları hazırlamak ve geliştirmek,
4. Hizmetlerin çabuk ve verimli yürütülmesini sağlamak için araştırma ve planlama yapmak.

1.8.6. Sivil Savunma Hizmetleri

1. Kurum için sivil savunma ile ilgili plan ve programları hazırlamak, gerekli tertip ve tedbirleri almak, sivil savunma teşkilatı ile koordinasyonu sağlamak, hizmetin aksamadan yürütülmesi ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,
2. Güvenlik ve yangın tehlikesi açısından öngörülen tedbirleri almak, lüzumlu araç ve gereçleri her an için kullanmaya hazır bulundurmak ve bunlarla ilgili ekiplerin kurulmasını sağlamak.

          C. PAYDAŞ ANALİZİ

Paydaşlar, kuruluşun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, kuruluşun faaliyetlerinden doğrudan veya dolaylı, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya kuruluşu etkileyen kişi, grup veya kurumlardır. Bir kurum için paydaşlar temelde iç ve dış paydaşlar olarak iki grupta değerlendirilebilir:

İç Paydaşlar: Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen, kuruluş içindeki kişi, grup veya (varsa) ilgili ve bağlı kuruluşlardır. Kuruluşun çalışanları, yöneticileri iç paydaşlara örnek olarak verilebilir.

Dış Paydaşlar: Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen kuruluş dışındaki kişi, grup veya kurumlardır. Kuruluş faaliyetleriyle ilişkisi olan diğer kamu ve özel sektör kuruluşları, kuruluşa girdi sağlayanlar, sendikalar, ilgili sektör birlikleri dış paydaşlara örnek olarak verilebilir.

         D. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ

Organizasyon Yapısı

Müdürlüğümüz organizasyon şeması ile ilgili bilgiler Tablo 5’de, kurullar ve komisyonlar ile ilgili bilgiler Tablo 6’de ve teşkilat şeması Şekil 3’de yer almaktadır.

Tablo 3: Müdürlüğümüz Organizasyon Şeması

Tablo 4: Kurullar ve Komisyonlar

Şekil 3: Teşkilat Şeması

Eğitim Öğretimde Temel İstatistikler

Eğitim Öğretimde ile ilgili temel istatistiki bilgiler; TÜİK verileri, MEBBİS/MEİS modülünden alının veriler ve müdürlüğümüz şubelerinden alınan bilgiler doğrultusundan hazırlanmıştır.

Tablo 5: Kurum Personel Durumu

Tablo 6: 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı Öğrenci ve Öğretmen Sayıları

Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler

Geleceğe yönelim bölümünde vizyon, misyon ve temel değerler ile stratejik amaçlar, stratejik hedefler, performans göstergeleri ve stratejiler yer almaktadır.

BÖLÜM III

GELECEĞE YÖNELİM

A. VİZYON, MİSYON VE TEMEL DEĞERLER

VİZYON

Ülke düzeyinde kaliteli hizmet veren, müşteri odaklı, müşteri memnuniyetini esas alan, gerçekleştirdiği sosyal, kültürel faaliyetlerle ilgi odağı haline gelmiş, çağdaş bir eğitim, dinlenme ve kültür merkezi olmak.

MİSYON

• Biz kimiz?
• Ne yapıyoruz?
• Kimin için yapıyoruz?
• Neden yapıyoruz?

Müşterilerimizin ve üyelerimizin ihtiyaçları doğrultusunda çalışmalarımızı sürdürerek, hizmet verdiğimiz alanda meydana gelen yenilikleri takip etmek ve bire bir kurum kültürüne uyarlamak, hizmet verdiğimiz alanda eksiklerimizi tamamlamak, otokontrol mekanizmasını kullanarak müşterilerimizin temiz, sağlıklı ve huzurlu bir ortamda kurumumuzdan yararlanmasını sağlamak.

TEMEL DEĞERLER

Sivrice Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü olarak;

1. Çalışanlarımız ve müşterilerimiz ile açık iletişim ve empati kurarız.
2. Kurumdaki tüm süreçlere kurum toplumunun katılımını esas alırız.
3. Çalışanların kendini güvende hissetmesini, işbirliğine dayalı çalışmasını ve kendini sürekli geliştirmesini sağlarız.

B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU

Stratejik Amaç

Müşteri memnuniyetini arttırmak için hizmet engelleri belirlenecek, planlı çalışma yöntemleri geliştirilecek, müşterilerimizin sıkıntılarını giderebilme anlayışı benimsenerek hızlı, kaliteli hizmet bilinci geliştirilecektir.

Stratejik Hedef 1.1                

              Müşteri memnuniyetini arttırmak amacıyla restoran bölümünde dekorasyon çalışmalarınının yapılması, otel odalarının onarılması ve tefrişatının yenilenmesi, klima taktırılması için kaynak oluşturulması.

Stratejik Hedef 2.1                

              Kurumumuzun sahile kısmında “Ahşap İskele Yapımı” tarzında kahvaltı ve dinlenme yeri yapılarak, çevre düzenlemesinin bitirilmesi.

Stratejik Hedef 2.2

Bütün eksiklerimizin giderilerek müşteri sayısının arttırılması, hizmet kalitesinin yükseltilmesi, çalışan personelin hizmet içi eğitimden geçirilmesi.

Stratejik Hedef 2.3

              Basın yayın organlarında kurumumuzun yer almasının sağlanması için kahvaltılı basın toplantıları düzenlenmesi,

Stratejik Hedef 3.1

              Hizmet kalitesinin artırılabilmesi için mutfak malzemelerinin yenilmesi,

Stratejik Hedef 3.2

            Enerji tasarrufunun sağlanabilmesi için dış cephe yalıtım işlerinin yapılması,

Stratejik Hedef 3.3

            Elektrik ve sıhhi tesisat hatlarının yenilenmesi,

BÖLÜM IV

MALİYETLENDİRME

Stratejik planlama sürecinin önemli bir unsuru olan maliyetlendirme, belirlenen amaç ve hedeflere ulaşmak için gerekli kaynakların bütçeyle ilişkilendirilmesini ve harcamaların önem sırasına göre gerçekleştirilmesini sağlamaktadır. Böylelikle kaynakların amaçlar doğrultusunda etkili ve verimli bir şekilde kullanılması mümkün olabilecektir.

Bu kapsamda, belirlenen Stratejiler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların tahmini kaynak ihtiyacı belirlenmiştir.

Müdürlüğümüz 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için beş yıllık süre için tahmini 200.000,00 TL’lik kaynağa ihtiyaç duyulmaktadır. Planda yer alan hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine ulaşılmıştır.

Müdürlüğümüz stratejik planında belirtilen amaç ve hedeflerin maliyetleri aşağıdaki tabloda sunulmuştur.

Tablo 7: 2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu

Haberin devamını okumak için buraya tıklayınız.