Protokol ve Resmi Yazışma Kuralları Seminerini Gerçekleştirdik

15 Mart 2021 Pazartesi günü Okul Rehber Öğretmenimiz Halime Canpolat tarafından idarecilerimize ve öğretmenlerimize yönelik resmi yazışma ve protokol kurallarını anlatan sunum yapılmıştır.

Protokol: Devlet ve diplomasi alanındaki törenlerde, resmi ilişkilerde ve sosyal yaşamda, "nezaketi" temel alan ve uygulanması gereken kurallar toplamıdır. 

Uygulandığı Yerler ve Kişiler

 Törenler,

 Toplantılar,

 Resmi davet ve ziyaretler,

 Yöneticilerin makam odaları,

 Araçlar (Makam arabası ve resmi araçlardır. Protokol kuralları ve yazışma esasları sunumda ele alınmıştır.

Özellikle yönetim hayatımızda, resmi ve özel ilişkilerimizin sınırını ve seviyesini belirleyen unsur, " Protokol Kuralları" ya da öteki anlamıyla "Nezaket Kuralları" dır.

Bize önemsiz gibi gelen bazı hususlar, üstlerimizce özellikle istenebilir. Toplum hayatında olduğu gibi resmi ilişkilerde de uymamız gereken nezaket kuralları, hem biz kamu görevlilerinin hem de hizmet etmekle görevli olduğumuz vatandaşlarımızın resmi iş ve işlemlerinin daha süratli ve olumlu sunulmasını sağlamaya yöneliktir.

Unutmayın; insanlar daima görünüşlerine göre karşılanır, şahsiyetlerine, konuşmalarına göre uğurlanır.

Yazışmaların belirli kuralları bulunmaktadır. Özellikle de resmi bir yazışma ise bu kurallar artmaktadır. Resmi yazışmalarda uyulması gereken çok fazla kural bulunmaktadır. Bu kuralların hepsi de oldukça önemli kurallardır.

Resmi yazışma yapacak olan insanlar için her yıl tekrar ve bazı değişiklikler ile birlikte yayınlanan resmi yazışma kuralları yönetmeliği bulunmaktadır. Resmi yazışma kuralları yönetmeliğinde resmi yazışma yapan kişilerin uyması gereken pek çok kuraldan bahsedilmektedir. Bu kurallar yazışma esnasında uyulacak imla ve noktalama kuralları, tanımlar ve kısaltmalar, resmi yazışma ortamı, yazışmadaki nüsha sayısı gibi pek çok şeyi kapsamaktadır. Resmi yazışma kuralları yönetmeliği Cumhurbaşkanlığı tarafından yayınlanmaktadır.