2021/2022 Eğitim Yılı Perihan Aktürk Anaokulu Kayıt Süreci

 

2021/2022 Eğitim Yılı

Perihan Aktürk Anaokulu Müdürlüğü

Kayıt Komisyonu Tutanağı

 

Okul Öncesi Çocuklarının Kayıt İşlemlerine İlişkin Yapılacak İş ve İşlemler

 

1.      Kayıt Takvimi:

a) Yenileme Kayıt İşlemleri:  (  24 Mayıs – 15  Haziran )

b)Ön Kayıt Başvuruları :        ( 24 Mayıs  - 9 Temmuz 2021 )

c)Kayıt Komisyonu Çalışmaları   ( 12 - 13 Temmuz 2021  )

d) Kesin Kayıt Hakkı Kazanan veya Sıralamaya Alınan Çocukların İlan Edilmesi

     (14 Temmuz 2021, Saat:19.00)

d)Kesin Kayıtlar : (13 - 29 Temmuz 2021)

e)Ön Kayıt Sürecinden Sonra Başvuru Yapan Çocukların Kesin Kayıtları :

      (01 - 29 Ağustos 2021)

 

2.Kayıt Yenileme İşlemleri: (Okulda Kayıtlı, Devam Etmek isteyen Öğrenciler İçin )

Mevcut kayıtlı çocukların kayıt yenileme işlemleri, 24 Mayıs – 15 Hazirana kadar yapılacaktır. Sabah veya öğlen grupları için ayrılan kontenjan uygun olduğu takdirde, velinin tercihi gözetilerek, çocuklar, sabah grubu, öğlen grubu veya 2016 ve 2017 doğumlular için çalışan annelerin çocukları çocuk kulüplerine öncelikli olarak yerleştirileceklerdir. Tercih belirtmeyen velilerin çocukları, mevcut sınıflarının bulunduğu eğitim dönemlerinde, eğitime devam edeceklerdir.

Not : Korona virüs salgını sürecinde Milli Eğitim Bakanlığının resmi yazı ve görüşleri doğrultusunda sınıf sayılarında, ders saatlerinde ve çocuk kulubü çalışmalarında değişiklikler olabilir.

3.Yeni Kayıtlar-Ön Kayıt İşlemleri: (İlk defa kayıt yaptırmak isteyen öğrenciler)

Öğrencilerin aday kayıtları e- kayıt sistemi ile öğrencilerin ulusal adres veri tabanındaki adres bilgileri esas alınarak aday kayıt yapılacaktır. Aday kayıtta 57-68 aylık çocuklara öncelik verilecektir. E- kayıt sistemindeki öğrencilerinin sayısının az olması durumunda Feneryolu Mahallesi adres bölgesi  ve çalışan anne baba çocuklarına öncelik verilecektir.

Ön Kayıt Sırasında İstenecek Belgeler:

● Aday Kayıt Başvuru Formu ( okul idaresinden temin edilecektir.)

● Kimlik Fotokopisi

● Yerleşim Yeri Adresini Teyit Eden Belge ( Ayedaş, İSKİ, İGDAŞ veya Türk Telekom 'Sabit hat' Faturası)

● Ön kayıt başvuruları,  24 Mayıs – 9 Temmuz tarihleri arasında, çocuğun annesi, babası veya yasal vasisi tarafından aday kayıt formu doldurulup, imzalanarak ve çocukla beraber gelinerek, okul idaresine elden teslim edilmek suretiyle yapılacaktır.

● Başvuru yapanlara, kayıt sürecini takip edebilmeleri için, ön kayıt başvuru numarası verilecektir. Ön kayıtların başladığı tarih ile bitiş tarihi arasında alınan başvurularda ilk gün başvuru yapan ile son gün başvuru yapan arasında fark gözetilmeyecektir.

● Ön kayıt sürecinde kayıtların yapıldığı eylül ayı sonu itibarıyla öncelikle 57- 68 aylık (01.12.2016 - 01.01.2016 arası doğumlu)  adres bölgemizde bulunan öğrencilerin kaydı alınır. 69, 70ve 71aylık (01.12.2015 - 01.10.2015 arası doğumlu) olup velisi tarafından yazılı talepte bulunulan ve ilkokula kaydı bir yıl ertelenen çocukların başvuruları öncelikli olarak kabul edilecektir.

● Okulun kontenjanı ve adrese dayalı olarak sistem tarafından yerleştirilen çocukların sayısı göz önünde bulundurularak ön kayıt başvuruları gelişim düzeylerine göre sıralanacaktır.

● Ön kayıt başvurusu sırasında çalışan annelere ve 0-3 yaş çocuğu olan velilere öncelik verilecektir. E-Okul Adrese Dayalı Çocuk Yerleştirme İşlemleri neticesine göre başka kuruma kayıt yaptıranlardan boşalan kontenjanlara, başvurusu yapılan çocukların gelişim düzeyleri dikkate alınarak yapılan sıralamaya göre, kesin kayıt işlemi yapılacaktır.

● Kayıt bölgemizde bulunanlar öncelikli olmak üzere, 57- 68 aylık (01.12.2016 - 01.01.2016 arası doğumlu) çocukların eğitim ihtiyacı karşılanmadan isteğe bağlı daha küçük yaş grubundaki çocuklar için sınıf açılmayacaktır. Bu yaş grubundaki çocukların yerleştirme işlemi tamamlandıktan sonra kontenjan açığı kalması durumunda,

45–56 aylık ( 01.12.2017 - 01.01.2017 arası doğumlu ) okulun kayıt alanında ikamet eden çocuklar öncelikli olmak üzere, kesin kayıt işlemi yapılacaktır.

● Kesin kayıt işlemleri sırasında gerek adrese dayalı olarak sistem tarafından yerleştirilen çocuklardan, gerekse velisi tarafından başvurusu yapılan daha küçük yaş grubundaki çocuklardan, başvuru formu üzerinde okulun kayıt alanındaki bir adresi beyan etmeleri halinde söz konusu adresin teyidi için belge (Ayedaş, İSKİ, İGDAŞ veya Türk Telekom 'Sabit hat' Faturası) istenecektir. İstenilen belgeyi ibraz edemeyen velilerin adresleri bölge dışı olarak kabul edilecek ve ilgili mercilerden yasal inceleme yapılması talep edilerek adresleri doğrulanacaktır.

● Çocuk Kulüplerine, mekân yetersizliği, kontenjan kısıtlılığı ve önceki yıldan devam eden çocukların gelişim düzeyleri dikkate alınarak, yalnızca 2016 ve 2017 doğumlu çocukların başvuruları kabul edilecektir. Çalışan anne baba SGK dökümü olan veya 0-3 yaş çocuğu olan velilere öncelik verilecektir.

● 36–44 aylık ( 01.09.2018 - 01.01.2018 arası doğumlu) çocuklar için grup oluşturulup oluşturulamayacağı, okulda boş kontenjan kaldığı takdirde, eylül ayı başında değerlendirilecektir. 36–44 aylık çocuklar için Çalışan anne baba SGK dökümü istenecektir.

Kesin Kayıt İşlemleri:

Kesin Kayıt Sırasında İstenecek Belgeler:

●   4 Adet Vesikalık Fotoğraf

● EK-1 Acil Durumlarda Başvuru Formu (Kesin kayıt sırasında okulda doldurulacak)

● EK-2 Sözleşme (Kesin kayıt sırasında okulda doldurulacak)

● EK-2 Çocuk Kulübü Sözleşmesi (Çocuk Kulübü kaydı için kesin kayıt sırasında doldurulacaktır)

● Öğrenci Muayene İzlem Bildirim Formu (Form okuldan veya internetten emin edilerek Aile Hekimine doldurtulacaktır)

● Okul aidatı, Etkinlik, Kulüp Ücretleri vs. Ödeme Belgeleri

● Kayıt takviminde belirtilen süreçte kesin kayıt hakkı kazanıp kayıt yaptırmayanların yerine 1 - 29 Ağustos 2021 tarihleri arasında ön kayıt başvurusu yapıp kesin kayıt hakkı kazanamayanlar ve kayıt süreci tamamlandıktan sonra başvuru yapanlar arasından, oluşturulan grupların gelişim düzeyleri ve kız-erkek dengesi gözetilerek, kesin kayıt işlemi yapılacaktır.

 Not : 2021-2022 Kesin kayıtları ve sınıfların oluşturulma süreci Pandemi Bilim Kurulunun ve Milli Eğitim Bakanlığının ilgili yönetmelik ve görüşleri doğrultunda belirlenecektir.

 

                                    Kayıt Komisyonu